グラフの作り方

グラフを作る基本の3ステップ

グラフ作りは、たったの3ステップです。まずは表を用意して、次のとおりに進めてみてください。

1. データ範囲を選ぶ：グラフにしたい表を、見出し（項目名）ごとドラッグして選びます。たとえば「月」と「売上」の2列を、見出しを含めて選択します。
2. 「挿入」タブを開く：画面上のリボンから「挿入」タブをクリックします。
3. グラフの種類を選ぶ：「グラフ」グループの中から、棒グラフ・折れ線グラフなどのアイコンを選んでクリックします。これだけでグラフが表に挿入されます。

見出しを含めてこの範囲（薄緑）を選んでから「挿入」タブ → グラフを選びます。

グラフの種類の使い分け

グラフは種類によって「得意なこと」が違います。伝えたい内容に合わせて選ぶのがコツです。代表的なものを表にまとめました。

種類	得意なこと	使う場面の例
棒グラフ（縦・横）	大小の比較	商品ごと・店舗ごとの売上を比べる
積み上げ棒グラフ	合計と、その内訳	月ごとの売上を、商品別の内訳で見る
折れ線グラフ	時間による推移	月ごとの売上の変化を見る
円グラフ	全体に占める割合	支出の内訳（食費・家賃など）
複合グラフ	単位が違う2系列を1枚で	売上（棒）と前年比（折れ線）を重ねる
散布図	2つの数値の相関	気温とアイスの売上の関係を見る

グラフの種類の選び方の指針

「結局どれを選べばいいの？」と迷ったときは、次の質問に答えてみてください。伝えたいことから逆算すると、自然に種類が決まります。

1. 何を伝えたい？ 大小を比べたい → 棒グラフ。時間の流れを見せたい → 折れ線グラフ。割合を見せたい → 円グラフ。
2. 内訳も見せたい？ はい → 積み上げ棒グラフ。
3. 単位の違う2つの数字を重ねたい？（売上と達成率など） → 複合グラフ。
4. 2つの数値の関係を見たい？（身長と体重など） → 散布図。

作ったグラフを編集する

グラフは作って終わりではありません。あとから自由に直せます。よく使う編集を順番に見ていきましょう。

データ範囲を変える

「あとから行を追加した」「列を入れ忘れた」というときは、グラフのデータ範囲を変更できます。

1. グラフをクリックして選びます。
2. 表の中に色付きの枠が出ます。その枠の角をドラッグすると、グラフに含める範囲を広げたり狭めたりできます。
3. または「グラフのデザイン」タブ →「データの選択」から、範囲を細かく指定することもできます。

タイトル・凡例・軸ラベル・データラベルを追加する

何のグラフかが伝わるように仕上げましょう。グラフをクリックすると右上に「＋」ボタン（グラフ要素）が出てきます。ここから必要な要素をオン・オフできます。

1. グラフをクリックして選びます。
2. 右上に出る「＋」ボタンをクリックします。
3. 「グラフタイトル」「凡例」「軸ラベル」「データラベル」などのチェックを入れると表示され、外すと消えます。
4. 「グラフタイトル」の文字をクリックすると、好きなタイトルに打ち替えられます。

• グラフタイトル…そのグラフが何を表しているかの見出し（例：「2026年 月別売上」）
• 凡例（はんれい）…色とデータの対応を示す説明（例：青＝A店、緑＝B店）
• 軸ラベル…縦軸・横軸が何を表すかの説明（例：縦＝売上（円）、横＝月）
• データラベル…棒や点のそばに実際の数値を表示する（例：棒の上に「300」と出す）

軸の最小・最大を変える

棒の差がわかりにくいときや、目盛りが見づらいときは、軸の範囲を手動で決められます。

1. 変えたい軸（数字が並んでいる縦軸など）を右クリックします。
2. 「軸の書式設定」を選びます。
3. 右側に出る設定パネルで「最小値」「最大値」を入力します。

色を変える

棒や線の色は自由に変えられます。色を変えたい棒（または線）を2回クリック（1つだけ選ぶ）してから右クリックし、「塗りつぶし」で色を選びます。グラフ全体の配色をまとめて変えたいときは、「グラフのデザイン」タブ →「色の変更」が便利です。

見やすいグラフにするコツ

最後に、ぐっと伝わりやすくなるコツを紹介します。

• 要素を盛りすぎない…タイトル・凡例・目盛り線・データラベルなどを全部入れると、かえって何を見ればいいかわからなくなります。「伝えたいこと1つ」に絞りましょう。
• 3Dを乱用しない…3Dの円グラフや棒グラフは見た目は派手ですが、手前と奥で大きさの見え方が変わり、正確さを損ないます。基本は2D（平面）がおすすめです。
• 色は意味で使う…なんとなく色を変えるのではなく、「目立たせたいものだけ濃い色」「他はグレー」のように、色に役割を持たせると一気にプロっぽくなります。

やってみよう：月別売上の棒グラフを作る

では実際に、月ごとの売上の表からグラフを作ってみましょう。グラフそのものの絵はここでは描きませんが、いちばん大切な「どこを選ぶか」を、画面の変化を見ながら1手順ずつ確認していきます。

1. データ範囲を見出しごと選びます：A1（見出しの「月」）からB4までをドラッグして、見出しを含めて選択します。下の画面で薄緑になっている部分が、選んだ範囲です。

見出し（月・売上）を含めて A1:B4 を選択した状態です。この薄緑がグラフのもとになります。

2. 「挿入」タブを開き、グラフの種類を選びます：画面上のリボンで「挿入」タブをクリックし、「グラフ」グループから棒グラフのアイコンを選びます。月ごとの売上を比べたいので、ここでは棒グラフが向いています。

選んだ範囲をもとに、棒グラフが表の上に挿入されます（黄色＝棒の高さになる数値）。

3. グラフタイトルを編集します：挿入されたグラフの上にある「グラフタイトル」の文字をクリックし、「2026年 月別売上」など、内容が伝わる名前に打ち替えます。これで何のグラフかがひと目でわかるようになります。

よくある失敗と直し方

失敗1：範囲選択をミスして変なグラフになる

「思っていたのと違うグラフが出てきた」というときは、たいてい範囲の選び方が原因です。見出しを選び忘れると軸に「1・2・3」と番号が入ってしまったり、関係ない列まで選ぶと余計な棒が増えたりします。

• ミス…見出しを含めずに数値だけ選んだ／合計行や空の列まで一緒に選んでしまった。
• 原因…グラフは「選ばれた範囲」だけを材料にするため、余計なものが入ると、そのままグラフに反映されてしまう。
• 直し方…グラフを消して、必要な見出し＋データだけを選び直します。離れた列を選びたいときは Ctrlキーを押しながら2か所をドラッグします。作り直さず直すなら、グラフを選んで「グラフのデザイン」タブ →「データの選択」から範囲を指定し直せます。

失敗2：円グラフに項目を入れすぎて読めない

円グラフは「割合」を見せるものなので、項目が多いと小さく分かれてしまい、どれがどれだかわからなくなります。

細かい項目（黄色）が多いと、円グラフでは小さすぎて読み取れません。

• ミス…細かい項目を10個も20個も、すべて円グラフに入れた。
• 原因…円グラフは扇形の大きさで割合を見せるため、小さい項目が増えると見分けがつかなくなる。
• 直し方…項目は5〜6個までを目安にし、小さいものは「その他」にまとめます。たくさんの項目を比べたいときは、円グラフではなく棒グラフのほうが見やすくなります。

失敗3：グラフの種類を選び間違える

同じデータでも、種類を間違えると伝わりにくくなります。たとえば「月ごとの推移」を円グラフにすると、時間の流れがまったく表現できません。

• ミス…推移を見せたいのに円グラフ、割合を見せたいのに折れ線、を選んでしまった。
• 原因…グラフごとに「得意なこと」が違うのに、伝えたい内容と合っていない。
• 直し方…作り直す必要はありません。グラフを選んで「グラフのデザイン」タブ →「グラフの種類の変更」から、別の種類にすぐ切り替えられます。迷ったら「比較＝棒／推移＝折れ線／割合＝円」を思い出してください。