並べ替えとフィルター

並べ替えと見出し行

並べ替えやフィルターを使うときは、表のいちばん上に 見出し行（「氏名」「点数」「日付」などの項目名の行）があると、とても扱いやすくなります。エクセルが「この行は項目名だ」と判断して、並べ替えの対象から外してくれます。

並べ替え（昇順・降順）と、その基準

まずは1つの項目を基準にした、かんたんな並べ替えからです。

1. 並べ替えの基準にしたい列の、どこか1つのセルをクリックします。
2. 「データ」タブを開きます。
3. 昇順（小さい順）か 降順（大きい順）のボタンを押します。

「昇順」「降順」が具体的にどう並ぶかは、その列が 数値・文字・日付のどれかによって変わります。

並べ替え 前。点数がバラバラの順に並んでいます。

点数の列で「降順」にした 後。点数の高い佐藤（95）が上にきて、行ごと順番が入れ替わります。見出し行は動きません。

複数キーでの並べ替え（最優先・次に優先）

「まずクラスごと、その中で点数の高い順」のように、2つ以上の基準で並べたいときは、「並べ替え」ダイアログを使います。

1. 表の中のどこかのセルをクリックします。
2. 「データ」タブ →「並べ替え」を押します。
3. 「最優先されるキー」で1つ目の基準（例：クラス）と、順序（昇順）を選びます。
4. 「レベルの追加」を押し、「次に優先されるキー」で2つ目の基準（例：点数・降順）を選びます。
5. 必要なら「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックが入っているか確認します。
6. OK を押すと、上から順番に並べ替えられます。

フィルターの設定と絞り込み

フィルターは、条件に合う行だけを表示して、ほかの行を一時的に隠す機能です。データは消えず、隠れているだけなので安心です。

1. 表の中のどこかのセルをクリックします。
2. 「データ」タブ →「フィルター」を押します（ショートカット Ctrl＋Shift＋L）。
3. 見出し行の各セルに、小さな ▼ ボタンが付きます。
4. 絞り込みたい列の ▼ を押し、表示したい項目だけにチェックを入れて OK を押します。

「部署」を「営業部」で絞り込んだ状態。行番号が 2, 5, 7 と飛んでいるのは、間の総務部などの行が隠れているためです。データは消えていません。

種類別のフィルター（数値・日付・テキスト・色）

チェックを入れる方法のほかに、列の種類に合わせた「条件で絞る」方法があります。▼ を押したときに出るメニューが、列の中身によって変わります。

1. 絞り込みたい列の ▼ を押します。
2. 「数値フィルター」「日付フィルター」「テキストフィルター」などにマウスを合わせます。
3. 条件（例：数値の「指定の値以上」）を選び、値を入力して OK を押します。

フィルターのクリアと解除

「絞り込みを元に戻す」のと「フィルター機能そのものを外す」のは、別の操作です。混同しやすいので整理しましょう。

「全部の行をいったん表示したいけれど、▼ ボタンは残しておきたい」ときは「クリア」、「もうフィルターはいらない」ときは Ctrl＋Shift＋L で外す、と使い分けます。

並べ替えとフィルターの違い

似ているようで役割が違います。表で見比べてみましょう。

並べ替えとフィルターは一緒に使えます。たとえば「営業部だけに絞り込んで（フィルター）、その中を売上の高い順に並べる（並べ替え）」といった使い方が便利です。

テーブル機能（Ctrl+T）の利点

表を テーブルに変えておくと、データ整理がぐっとラクになります。ふつうの表より便利な点がたくさんあります。

1. 表の中のどこかのセルをクリックします。
2. Ctrl＋T を押します。
3. 範囲が正しいか確認し、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れて OK を押します。

テーブルにすると、次のような利点があります。

• フィルターの ▼ ボタンが最初から付きます。
• 1行おきに色が付き、見やすくなります。
• 下に新しい行を足すと、自動で範囲が広がります（フィルターも式も追従します）。
• 下にスクロールすると、列見出し（A・Bの上）が項目名に変わり、見出しが見えなくなりません。
• 集計行を付けて、合計や平均をワンクリックで出せます。

重複の削除

名簿やリストで「同じデータが2回入ってしまった」ときは、重複の削除でまとめて取り除けます。

1. 表の中のどこかのセルをクリックします。
2. 「データ」タブ →「重複の削除」を押します。
3. 重複を判定する列にチェックを入れます（例：「氏名」と「電話番号」が両方同じなら重複とみなす）。
4. OK を押すと、重複した行が削除され、いくつ消したかが表示されます。

失敗しないための注意点

• 見出し行が必要…項目名の行がないと、データの1行目が見出しと誤解されることがあります。
• 空白行・空白列で範囲が切れる…表の途中に空っぽの行や列があると、エクセルがそこで表が終わったと判断し、その先が並べ替え・絞り込みの対象から外れてしまいます。表は1つのかたまりにしておきましょう。
• 結合セルに注意…セルを結合している部分があると、「この操作を行うには、結合したセルが同じサイズである必要があります」と表示され、並べ替えできないことがあります。並べ替えたい表では、できるだけセルの結合は避けるのが安全です。
• 並べ替えは元に戻せないことがある…保存して閉じたあとや、操作を重ねたあとでは、元の順番に戻せないことがあります。元の順番を残したいなら、作業の前に表をコピーしておくか、「No.」などの連番の列を作っておくと安心です。

もし並べ替えで崩れてしまったら、まずはあわてず Ctrl＋Z を押してみてください。直後なら元に戻せることが多いです。お使いの版により、確認メッセージの表示が異なることがあります。

実演：並べ替えとフィルターを、1手順ずつやってみる

言葉だけだとイメージしづらいので、ひとつの名簿を使って、画面の変化を見ながら順にやってみましょう。氏名・点数・部署が並んだ表を例にします。

その1：点数を高い順に並べ替える

1. 並べ替えの基準にしたい 点数の列の、どこか1つのセル（たとえば B2）をクリックします。列全体は選びません。
2. 「データ」タブを開きます。
3. 降順（大きい順）のボタンを押します。

並べ替え 前。点数の列のセルを1つだけ選んでいます（ここでは B2）。氏名・部署も一緒に動かしたいので、列全体は選びません。

降順にした 後。点数の高い佐藤（95）が上にきて、氏名・部署も行ごとそろって動いています。見出し行は動きません。

その2：フィルターで「営業部」だけに絞る

1. 表の中のどこかのセルをクリックします。
2. Ctrl＋Shift＋L を押す（または「データ」タブ→「フィルター」）と、見出し行に ▼ ボタンが付きます。
3. 「部署」の ▼ を押し、「営業部」だけにチェックを入れて OK を押します。

フィルターを付けた直後。見出しの各セルに ▼ ボタンが付きました。これから「部署」の ▼ で絞り込みます。

「営業部」で絞り込んだ 後。総務部の田中（3行目）が隠れ、行番号が 2, 4 と飛んでいます。絞り込み中の列の ▼ は、ろうとのマークに変わります。データは消えていません。

失敗例。点数の列だけを選んで並べ替えたため、点数だけが動き、氏名と 対応がズレてしまいました。すぐ Ctrl＋Z で戻し、表内のセルを1つ選んでやり直します。