COUNTIF・SUMIF（条件に合うものを数える・合計する）

まずは「数える関数」を整理しましょう

条件つきの集計に入る前に、シンプルに「数える」関数を見ておきましょう。よく似た名前で3つあります。どれも「範囲」を1つ指定するだけのかんたんな関数です。

関数	数えるもの	例
COUNT	数値が入っているセルの個数	=COUNT(B2:B10)
COUNTA	空白以外（文字でもOK）のセルの個数	=COUNTA(A2:A10)
COUNTBLANK	空白のセルの個数	=COUNTBLANK(A2:A10)

COUNTIF ―― 条件に合うものを数える

「数える」に「条件（IF）」をつけたのが COUNTIF です。構文はとてもシンプルで、引数は2つだけです。

• 範囲…探す対象のセル範囲（例：商品名が並んだA列）
• 条件…何を数えたいか（例：「りんご」）

たとえば次のような売上の表があるとします。この表を例に進めていきましょう。

行	A：商品	B：個数	C：売上
2	りんご	3	300
3	みかん	5	250
4	りんご	2	200
5	ぶどう	1	400
6	りんご	4	400

この表で「りんごは何回出てくる？（=何件あった？）」を数えるなら、次のように書きます。

黄色のセル（りんご）が3つ。E2の数式がその数を数えて「3」と表示します。

条件の書き方をていねいに

COUNTIF・SUMIFでつまずく原因の多くは「条件の書き方」です。ここはとても大切なので、ゆっくり読んでみてください。条件は大きく4つのパターンに分けられます。

① 文字をそのまま指定する

文字（テキスト）で指定するときは、ダブルクォーテーション（" "）で囲みます。

② 数値の「○○以上」などを比較する

「10以上」「100より大きい」のように数の大小で数えたいときは、比較演算子（記号）と数値をまとめて " " で囲みます。ここが初心者の方がいちばん迷うポイントです。

記号	意味	書き方の例
=	等しい	"=100"
>	より大きい	">100"
<	より小さい（未満）	"<100"
>=	以上	">=100"
<=	以下	"<=100"
<>	等しくない（以外）	"<>りんご"

③ ワイルドカードで部分一致をさせる

「○○を含む」「○○で始まる」のように、ぴったり一致でなくても数えたいときはワイルドカードを使います。文字の条件の中に混ぜて書きます。

記号	意味	例
*（アスタリスク）	任意の文字列（0文字以上、何文字でもOK）	"りんご*"＝「りんご」で始まる語
?（クエスチョン）	任意の1文字（ちょうど1文字）	"り??"＝「り」＋2文字の3文字

④ セル参照（条件をセルに入れておく）

条件を式の中に直接書くのではなく、別のセルに入れておくこともできます。条件を変えたいときに式を直さなくてよいので、とても便利です。文字だけならそのままセルを指定すればOKです。

比較演算子と組み合わせるときは、記号を " " で囲み、セルを &（アンパサンド）でつなぎます。記号とセルを「足し算でくっつける」イメージです。

SUMIF ―― 条件に合うものだけ合計する

「個数を数える」のがCOUNTIFなら、「金額などを合計する」のがSUMIFです。COUNTIFより引数が1つ多く、3つになります。

• 範囲…条件を探す場所（例：商品名のA列）
• 条件…何を合計したいか（例：「りんご」）
• 合計範囲…実際に足し算する列（例：売上のC列）

さきほどの表で「りんごの売上合計」を出すと、次のようになります。

りんごの行（黄）の売上だけ（薄緑＝300・200・400）を足して、E2に「900」と出ます。

合計範囲を省略するとどうなる？

SUMIFの3つめ「合計範囲」は、実は省略できます。省略すると、1つめの「範囲」自体を合計します。つまり「条件に合う範囲の数値を、そのまま足す」動きになります。

AVERAGEIF ―― 条件に合うものだけ平均する

「条件に合うものの平均」を出したいときは、AVERAGEIF を使います。引数の並びはSUMIFとまったく同じです。

複数の条件で集計したい ―― COUNTIFS・SUMIFS

「りんごで、しかも3個以上売れた行」のように条件が2つ以上になると、末尾に「S」がついた COUNTIFS・SUMIFS の出番です。条件を「範囲, 条件」のペアで好きなだけ追加できます（最大で127ペアまで指定できます）。

COUNTIFS（複数条件で数える）

SUMIFS（複数条件で合計する）

こんなときに使える実例

実例1：名簿の重複チェック

A列に並んだ名前の中で「同じ名前が2回以上ないか」を調べたいときは、COUNTIFが便利です。B2に次の式を入れて下までコピーすると、重複している行に「重複」と表示されます。

実例2：出席の集計

「出席」「欠席」が並んだ表で、出席の回数を数えるならこうです。

実例3：日付の範囲で合計する

「4月分の売上だけ合計したい」というときは、SUMIFSで日付の範囲を2つの条件にします。

よくある誤りと対処

• 条件の " " を忘れる…比較条件 ">=10" の " " を忘れるとエラーになります。文字や比較条件は必ず " " で囲みましょう。
• 範囲と合計範囲の行数がずれている…SUMIF・SUMIFSで結果がおかしいときの定番です。A2:A6 と C2:C7 のように行数が違うと正しく集計できません。
• 余分なスペースで一致しない…「りんご」と「りんご （末尾に空白）」は別物と見なされます。結果が0や少なめのときは、データ側に空白が入っていないか確認しましょう。
• セル参照を " " に入れてしまう…"E1" と書くと「E1という文字」を探してしまいます。セルの中身を使いたいときは " " で囲まず E1、比較なら ">="&E1 とします。

やってみよう：COUNTIFで「りんごの数」を数える

ここまでの内容を、実際の操作の流れで体験してみましょう。先ほどの売上の表で、結果をE2セルに出します。1手順ずつ、画面の変化を見ながら進めてみてください。

1. 結果を出したいセルを選びます：ここではE2セルをクリックして、=COUNTIF( まで入力します。

E2をクリックして関数名を打ち始めたところです。まだ範囲は入っていません。

2. 数える範囲をドラッグで選びます：商品が並んだA2からA6までをマウスでなぞると、A2:A6 が式に入ります。

A2:A6（薄緑）をドラッグして範囲を指定したところです。

3. 条件を入力します：カンマ（,）に続けて ,"りんご") と打ちます。文字の条件なので、忘れずに " " で囲みます。

条件 "りんご" まで入力し終えた状態です。あとは確定するだけです。

4. Enterキーで確定します：キーボードの Enter を押すと計算され、E2に「3」と表示されます。りんごの行が3つあることが数えられました。

Enterで確定し、結果「3」が表示されました。黄色のりんごの行と数が一致しています。

よくある失敗と直し方

失敗1：条件の " " を忘れてエラーになる

文字や比較の条件は、必ずダブルクォーテーション（" "）で囲む必要があります。囲み忘れると、エクセルは「りんご」を名前（セルや関数）とみなそうとして、エラーになります。

" " を忘れると #NAME? エラーが出ます。

• ミス…=COUNTIF(A2:A6,りんご) のように条件を " " で囲んでいない。
• 原因…エクセルが「りんご」を文字ではなく、名前（名前付きセルや関数名）だと勘違いしている。
• 直し方…=COUNTIF(A2:A6,"りんご") のように、条件を " " で囲みます。比較条件も同じで、">=10" のように記号ごと囲みます。

失敗2：数値条件「>=10」の書き方を間違える

「10以上」を数えたいのに =COUNTIF(B2:B6,>=10) と書くと、これもエラーになります。比較記号を使う条件は、記号と数値をまとめて " " の中に入れるのが正しい書き方です。

• ミス…">=10" の " " を付けず、>=10 とそのまま書いた。
• 原因…比較記号を含む条件は文字列として扱う必要があるのに、囲まれていない。
• 直し方…=COUNTIF(B2:B6,">=10") と、記号も数値もまとめて " " で囲みます。セルの値を使うなら ">="&E1 と、記号だけ " " に入れて & でつなぎます。

失敗3：範囲と合計範囲の長さが違ってSUMIF/SUMIFSがズレる

SUMIF・SUMIFSで結果がおかしいときの定番が、「範囲」と「合計範囲」の行数（長さ）が合っていないケースです。たとえば条件の範囲は A2:A6（5行）なのに、合計範囲を C2:C7（6行）にしてしまうと、行が1つズレて足し算され、意図しない金額になります。

範囲(A2:A6)と合計範囲(C2:C7)の長さが違うと、行がズレて本来の900ではない数になってしまいます。

• ミス…条件範囲は A2:A6、合計範囲は C2:C7 と、行数がそろっていない。
• 原因…SUMIFは「条件範囲の○行目が条件に合えば、合計範囲の○行目を足す」と行どうしを対応させて計算するため、長さが違うと対応がズレる。
• 直し方…=SUMIF(A2:A6,"りんご",C2:C6) のように、範囲と合計範囲を同じ行数・同じ開始行にそろえます。SUMIFSでも同じで、合計範囲と各条件範囲はすべて同じ大きさにします。