IF関数（条件で答えを変える）

IF関数は「分かれ道の標識」

IF（イフ）関数は、ある条件が成り立つかどうかを判定して、成り立つときと成り立たないときで、ちがう結果を表示する関数です。「イフ」は英語の「もし〜なら」という意味で、まさにその通りのはたらきをします。

歩いていて分かれ道に立ったとき、「雨なら右、晴れなら左」という標識があれば、迷わず進めますよね。IF関数は、その標識をエクセルの中に置いてあげるイメージです。条件を見て、エクセルが自動で「右」か「左」かを選んでくれます。

手作業で「この人は合格、この人は不合格…」と一人ずつ書いていくのは大変ですし、見落としもあります。IF関数なら、一度ルールを決めて数式にしておけば、何百件あっても一瞬で正しく振り分けてくれます。

IF関数の構文

IF関数は、カッコの中に3つの情報を順番に書きます。引数と引数のあいだは、半角のカンマ「,」で区切ります。

引数	意味
① 条件	成り立つかどうかを判定する式。例：A1が80以上か。
② 真の場合	条件が成り立つときに表示する内容。
③ 偽の場合	条件が成り立たないときに表示する内容。

「条件」は、必ず「成り立つ／成り立たない」のどちらかになる式を書きます。たとえば A1>=80 は、A1が80以上なら成り立ち（真）、79以下なら成り立たない（偽）、というふうにハッキリ分かれます。

条件で使う「比較演算子」

条件は、2つの値をくらべる「比較演算子」で書きます。「比較演算子」とは、大小や等しいかどうかを判定する記号のことです。よく使うのは次の6つです。

記号	意味	例	読み方
=	等しい	A1=100	A1は100と等しい
>	より大きい	A1>80	A1は80より大きい（81以上）
<	より小さい（未満）	A1<60	A1は60より小さい（59以下）
>=	以上	A1>=80	A1は80以上（80もふくむ）
<=	以下	A1<=50	A1は50以下（50もふくむ）
<>	等しくない	A1<>0	A1は0ではない

条件に文字列や空欄を使うとき

条件は数字だけでなく、文字でもくらべられます。たとえば「B1が『東京』なら…」という条件は、文字を "" で囲んで次のように書きます。

「セルが空欄かどうか」を判定したいときは、何も入っていないことを表す ""（空文字）を使います。

具体例1：点数で合格・不合格を出す

セル A1 にテストの点数が入っているとします。「80点以上なら合格、それ未満なら不合格」と自動で表示してみましょう。

A2が90なので「80以上」が成り立ち、B2に「合格」と表示されます（緑枠が数式のセル）。

エクセルが行う判定の流れは、こうです。

1. A1の値が「80以上か？」を確かめます。
2. 成り立てば（90など）、真の場合の "合格" を表示します。
3. 成り立たなければ（72など）、偽の場合の "不合格" を表示します。
4. 下の行にも同じ判定をしたいときは、この数式を下にコピーします。

IFを実際に入力してみよう（手順）

では、上の合格・不合格の例を、実際に手を動かしながら入力してみましょう。1ステップごとに画面がどう変わるかをモックで見せます。式が長く見えても、左から順に足していくだけなので大丈夫ですよ。

1. 判定したいデータを用意し、結果を出すセルを選びます。A列に点数、B列に判定を出すとして、まずB2をクリックして選びます。A2には点数「90」が入っているとします。

答えを出すB2を選択（緑枠）。判定のもとになる点数はA2にあります。

2. 「=IF(」と入力します。半角で =IF( まで打つと、「次は条件だよ」とヒントが出ます。先頭の「=」も半角です。

数式バーに「=IF(」と表示。ここから条件を足していきます。

3. 条件「A2>=80」を入力し、カンマを打ちます。A2をクリックして >=80 と続け、区切りのカンマ「,」を打ちます。これで「A2が80以上か？」という条件になります。

条件「A2>=80」を入力。「80以上か？」をエクセルに尋ねた状態です。

4. 真の場合「"合格"」を入力し、カンマを打ちます。条件が成り立ったときに出す文字を、半角の "" で囲んで "合格" と入力し、カンマ「,」を打ちます。文字は必ず "" で囲むのを忘れずに。

真の場合「"合格"」を入力。条件が成り立ったらこの文字が出ます。

5. 偽の場合「"不合格"」を入力し、「)」で閉じてEnterを押します。成り立たなかったときの文字 "不合格" を入力し、最後にカッコ「)」を閉じてEnterキーを押します。これで完成です。

Enterを押すと、A2が90＝80以上なので「合格」と表示されます。点数を変えれば判定も自動で変わります。

具体例2：購入金額で送料無料を判定する

ネットショップでよくある「○円以上で送料無料」も、IF関数で表せます。セル A1 に購入金額が入っていて、「5000円以上なら送料0円、未満なら送料500円」としてみましょう。

6000円は5000以上なので送料0、3000円は未満なので送料500。金額で自動判定します。

「送料無料」「送料500円」と文字で出したいなら、結果を "" で囲みます。

具体例3：点数をA・B・Cランクに分ける

2段階（合格・不合格）ではなく、「80以上はA、60以上はB、それ未満はC」のように3段階で判定したいこともあります。このときは、IFの中にIFを入れる「入れ子（ネスト）」を使います。次の見出しでくわしく見ていきましょう。

複数の条件を扱う

IFの入れ子（ネスト）

判定を3段階以上にしたいときは、IFの中にIFを入れる「入れ子（ネスト）」を使います。先ほどのA・B・Cランクは、こう書きます。

85→A、72→B、50→C。入れ子のIFで3段階に振り分けた結果です。

読み解き方はこうです。まず「A1は80以上か？」を判定し、成り立てば「A」。成り立たなければ、偽の場所に置いた2つめのIF「A1は60以上か？」へ進みます。そこで成り立てば「B」、成り立たなければ「C」。このように「偽の場合」の場所に、次のIFをそのまま書くのがコツです。

1. A1が80以上か判定する → 成り立てば「A」で終わり。
2. 成り立たなければ、次のIFへ。A1が60以上か判定する → 成り立てば「B」。
3. どちらも成り立たなければ「C」。

ただし入れ子が増えると読みづらく、まちがいの元になります。実用上は3段階くらいまでにしておくのがおすすめです。それより多いときは、次のIFS関数やVLOOKUPの表引きに切り替えるとすっきりします。

IFS関数ですっきり書く

新しめのExcel（Microsoft 365 など）には、入れ子をしなくても複数条件を並べて書ける IFS関数 があります。「条件1, 結果1, 条件2, 結果2…」とペアで並べるだけなので、ネストよりずっと読みやすくなります。

条件は上から順に判定され、最初に成り立ったところで止まります。だから「80以上」を「60以上」より先に書くのが大事です。最後の TRUE は「ここまでのどれにも当てはまらなかったら」という、いわば受け皿の役割です。

AND・OR・NOTとの組み合わせ

「2つの条件を両方満たす」「どちらか一方を満たす」を判定したいときは、IFの条件部分に AND（すべて満たす）や OR（どれか満たす）を入れます。

関数	意味	成り立つとき
AND	かつ（すべて満たす）	並べた条件が全部成り立つとき
OR	または（どれか満たす）	並べた条件のどれか1つでも成り立つとき
NOT	〜でない（反対にする）	条件が成り立たないとき

たとえば「国語も数学も両方80点以上なら合格」は、ANDを使ってこう書きます。

「どちらか一方でも80点以上ならよい」場合は、ANDのかわりに OR を使います。

NOTは条件の結果をひっくり返します。たとえば =IF(NOT(A1=""), "入力あり", "未入力") は「A1が空欄でないなら」という意味になります。

IFERRORでエラーを回避する

計算の結果がエラーになることがあります。たとえば割り算で割る数が0だと #DIV/0! が出ます。こうしたエラーをやさしいメッセージに置きかえるのが IFERROR（イフ・エラー）関数です。

IFERRORは「もしエラーなら、こう表示して」という専用の関数で、IF関数と兄弟のような存在です。空欄に見せたいときは、メッセージのかわりに "" を指定します。VLOOKUPなどと組み合わせて使うことも多い、覚えておくと便利な関数です。

つまずきやすい間違い

IF関数でよくある間違いを、先に知っておきましょう。

間違い	直し方
演算子を全角で入力（＞ や ＝）	比較演算子は半角で入力する
文字を "" で囲み忘れた	"合格" のように半角の "" で囲む
"" を全角（”　”）で入力した	ダブルクォーテーションも半角で
カッコの数が合わない	IFを増やしたら閉じカッコも同じ数だけ
条件の範囲がダブっている	「80以上」を先、「60以上」を後の順に書く

よくある失敗と直し方

IF関数でつまずいたとき、画面にどんなエラーが出て、どう直せばよいかを具体的に見ていきましょう。エラーは「どこを直せばいいか」のヒントだと思えば、こわくありません。

失敗1：文字を "" で囲み忘れて #NAME?

合格という文字を、ダブルクォーテーションで囲まずに =IF(A2>=80, 合格, 不合格) と書いてしまうと、エクセルは「合格」を関数名か何かと勘違いして #NAME? エラーを出します。

文字を "" で囲み忘れたため #NAME? に。

原因：結果の文字を "" で囲んでいない。直し方："合格""不合格" のように、半角の "" でそれぞれ囲みます。=IF(A2>=80, "合格", "不合格") とすれば直ります。

失敗2：「>=」を「=>」と逆に書いてエラー

「以上」は >= ですが、うっかり => と逆に書くと、エクセルが式として認識できずエラーになります。<=（以下）を =< と書くのも同じ失敗です。

原因：等号（=）と不等号の順番が逆。直し方：等号はあとです。「以上」は >=、「以下」は <= と覚えましょう。読み方も「だい・なり・いこーる（>=）」と、不等号→等号の順です。

失敗3：入れ子で閉じカッコが足りない

IFを入れ子にしたとき、=IF(A2>=80, "A", IF(A2>=60, "B", "C") のように最後の「)」を1つ忘れると、「カッコの数が合いません」と注意され、Enterが通りません。

原因：開いたカッコ「(」の数だけ「)」で閉じていない。直し方：IFを2つ使ったら「)」も2つ。末尾を "C")) と2つにします。Excelが「修正候補」を出したら、内容を確認してから受け入れると安心です。

複数条件をネストからIFSへ（実演）

最後に、3段階以上の判定を「IFの入れ子」と「IFS」の両方で組み立て、画面でくらべてみましょう。どちらも結果は同じですが、IFSのほうが読みやすいのがわかります。

まずはIFの入れ子。点数を「80以上A／60以上B／それ未満C」に振り分けます。

入れ子のIF。72は「80以上」では止まらず、次の「60以上」で止まって「B」になります。

同じことをIFSで書くと、条件と結果をペアで並べるだけになり、閉じカッコの数に悩まなくてすみます。

IFSでも結果は同じ「B」。最後の TRUE,"C" が「どれにも当てはまらないとき」の受け皿です。

Mac版・バージョンによる違い

IF関数・AND・OR・NOT・IFERRORは、Windows版・Mac版・古いバージョンを問わず、ほぼ同じように使えます。違いが出やすいのはIFS関数で、これは新しめのExcel（Microsoft 365 など）でないと使えないことがあります。手元のExcelで使えるかどうかは、実際に入力して試すのが確実です。