VLOOKUP関数（表からデータを探す）

VLOOKUP関数は何をするもの？

VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）は、用意した表を縦（垂直）に検索して、見つかった行から対応する値を取り出してくれる関数です。名前の「V」は Vertical（垂直）の頭文字で、表を上から下へ探していくイメージです。

たとえば、国語辞典で「りんご」という言葉を引くと、その横に意味が書いてありますよね。VLOOKUPもまったく同じで、「探す言葉（検索値）」を表の左端から探し、見つかった行の右側にある情報を返してくれます。

手作業だと、長い名簿から目で「えーっと、この社員番号はどこかな…」と探すのは大変ですし、見落としも起きます。VLOOKUPなら、何百行あってもまばたきする間に正しい行を見つけてくれます。一度数式を組んでおけば、検索値を入れ替えるだけで何度でも使える、というのが大きな魅力です。

VLOOKUPの構文（4つの引数）

VLOOKUPには、カッコの中に4つの情報（引数）を順番に書きます。引数と引数のあいだは、半角のカンマ「,」で区切ります。

それぞれの意味は、次のとおりです。まずはざっと眺めて、このあと1つずつ丁寧に見ていきましょう。

引数	意味
① 検索値	探したいもの。例：商品コードや社員番号、名前。
② 範囲	探す表全体。左端の列が「検索される列」になります。
③ 列番号	範囲の左から何列目の値を返すか（数字）。
④ 検索方法	FALSE（完全一致）か TRUE（近い値）。基本は FALSE。省略するとTRUE扱いになります。

4つの引数を1つずつ丁寧に

① 検索値 ― 探したいもの

検索値は「これを探してきて」と渡すキーワードです。セルを指定する（例：A2）のが一般的ですが、"A002" のように直接書くこともできます。文字列を直接書くときは、IF関数と同じく ダブルクォーテーション "" で囲む 必要があります。

大切なルールが1つあります。検索値は、範囲（②）の一番左の列にあるものを探します。商品コードで探したいなら、範囲の左端は商品コードの列になっていなければいけません。ここがVLOOKUPで一番つまずきやすいところなので、あとで詳しく説明します。

② 範囲 ― 探す表全体

範囲は「どの表から探すか」を指定します。見出し行（「商品名」などの1行目）を含めても結果は変わりませんが、含めずデータ部分だけを指定するとすっきりします。

範囲の指定には2つのやり方があります。

• セル範囲で指定：F2:H4 のように、データのある四角い範囲を選ぶ方法。表の大きさが決まっているときに向きます。
• 列ぜんぶで指定：F:H のように、列まるごとを選ぶ方法。あとから表に行が増えても自動で対象になるので便利です。

③ 列番号 ― 何列目の値を返すか

列番号は「見つかった行の、どの列の値がほしいか」を数字で指定します。商品名がほしいのか、価格がほしいのかをここで決めます。数え方には大事なルールがあるので、次の見出しでくわしく説明します。

④ 検索方法 ― FALSE か TRUE か

検索方法は、探し方のモードを切りかえるスイッチです。FALSE（または 0）なら「ぴったり同じものだけ」を探す完全一致、TRUE（または 1）なら「だいたい近い値」を探す近似一致になります。この2つの違いは、このあと専用の見出しでじっくり見ていきます。

「列番号」は範囲の左から何列目か

つまずきやすいのが③の列番号です。これはシート全体の列（A列・B列…）ではなく、②で指定した範囲の中で左から数えた番号です。

たとえば範囲を F:H にした場合、F列が1列目、G列が2列目、H列が3列目になります。シート上ではF列が6番目の列ですが、VLOOKUPにとっては範囲の左端なので「1」です。範囲の左端をいつも「1」として数えるのがポイントです。

範囲が F:H のとき	列番号
F列（商品コード）	1
G列（商品名）	2
H列（価格）	3

範囲 F:H では、左端のFが1、Gが2、Hが3。価格がほしいので列番号は「3」（黄色のセル）。

具体例1：商品リストから価格を引く

次のような商品リストが F列〜H列にあるとします。

F列（商品コード）	G列（商品名）	H列（価格）
A001	りんご	120
A002	みかん	80
A003	ぶどう	300

F列〜H列の商品リスト。左端のF列が「検索される列」になります。

セル A2 に商品コード「A002」を入れたとき、その価格を自動で表示したいとします。次のように書きます。

A2の「A002」を表から探し、C2に価格「80」が自動で表示されます（緑枠が結果のセル）。

仕組みを順番に追うと、こうなります。

1. A2 に入っている「A002」を、範囲の左端である F列 から上へ下へと探します。
2. 2行目で「A002」が見つかります。
3. その行の左から3列目（H列）の値「80」を取り出します。
4. 結果として、数式を入れたセルに「80」が表示されます。

VLOOKUPを実際に入力してみよう（手順）

ここからは、上の商品リストを使って、実際に手を動かしながら数式を入れていきます。1ステップごとに画面がどう変わるかをモックで見せますので、まねしながら入力してみてください。途中で式が長く見えても、ひとつずつ足していくだけなので大丈夫ですよ。

1. 引っぱってくる元の表（商品リスト）を用意します。ここでは F〜H列に、商品コード・商品名・価格の表があるとします。左端のF列が「検索される列」になることだけ意識しておきましょう。

元になる表（青い範囲）。この中から答えを探してきます。

2. 結果を出したいセルを選びます。ここではC2に価格を表示したいので、C2をクリックして選びます。A2には探したい商品コード「A002」が入っているとします。

答えを出すC2を選択（緑枠）。番地欄が「C2」に変わります。

3. 「=VLOOKUP(」と入力します。半角で =VLOOKUP( まで打つと、エクセルが「次は検索値だよ」と引数のヒントを出してくれます。

数式バーに「=VLOOKUP(」と表示されます。ここから引数を足していきます。

4. 検索値としてA2を指定します。探したいのはA2の「A002」なので、A2をクリック（または A2 と入力）して、続けて区切りのカンマ「,」を打ちます。

検索値にA2（黄色）を指定。「このコードを探して」とお願いした状態です。

5. 範囲として F:H を指定します。探す表のF列〜H列を、列の見出し（F・G・H）をドラッグして選びます。F:H と入力してもOKです。続けてカンマ「,」を打ちます。

範囲F:H（青）を指定。この表の中から答えを探します。左端のF列が検索される列です。

6. 列番号として3を指定します。ほしいのは価格（H列）で、範囲F:Hの中では左から3番目です。3 と入力し、カンマ「,」を打ちます。
7. 検索方法としてFALSEを指定します。「ぴったり同じものだけ」を探したいので FALSE と入力します。これで完全一致になります。

4つの引数がそろいました。列番号3＝価格、FALSE＝完全一致です。

8. 最後に「)」で閉じてEnterキーを押します。カッコを閉じてEnterを押すと、数式が計算され、C2に価格「80」が表示されます。これで完成です。

Enterを押すと結果「80」が表示されます。A2のコードを別のものに変えれば、価格も自動で変わります。

具体例2：社員番号から氏名を引く

VLOOKUPは名簿でも大活躍します。E列に社員番号、F列に氏名、G列に所属が入っているとしましょう。セル B1 に社員番号を入れたら、氏名を表示する数式は次のとおりです。

所属も出したいときは、別のセルに列番号を 3 にした式を入れます。検索値（B1）はそのままで、ほしい列だけ変えるのがコツです。

具体例3：成績表で点数を引く

名前を入れたら、その人のテストの点数を出す、という使い方もできます。A列に氏名、B列に点数が並んだ成績表で、セル D1 に名前を入れて点数を引いてみましょう。

このように、VLOOKUPは「キーになる値を入れたら、対応する情報を引っぱる」という場面ならどこでも使えます。請求書、在庫管理、名簿、成績集計など、実務のあらゆる表で出番があります。

完全一致（FALSE）と近似一致（TRUE）の違い

4つめの検索方法は、VLOOKUPの性格を大きく変える大事な引数です。それぞれ何をするのか、具体例で見ていきましょう。

	FALSE（または 0）	TRUE（または 1）
探し方	完全一致	近似一致
意味	ぴったり同じものだけ	超えない範囲で一番近い値
表の並び	並び順は自由	左端列を昇順に並べる必要あり
見つからないとき	#N/A	一番近い小さい値を返す
主な用途	コード・番号・名前の検索	点数→ランク、金額→割引率などの段階判定

完全一致（FALSE）は「ぴったり探す」

商品コードや社員番号のように、1つに決まった値を探すときはFALSEを使います。「A002」を探したら「A002」だけにヒットし、なければ #N/A になります。実務でVLOOKUPを使う場面は、ほとんどがこちらです。

近似一致（TRUE）は「段階で振り分ける」

近似一致は、点数を「80点以上はA、60点以上はB…」のように範囲（区分）で判定したいときに使います。たとえば次のような区分表を、点数の小さい順（昇順）に用意します。

J列（基準点）	K列（評価）
0	C
60	B
80	A

下にコピーするときは「範囲」を$で固定

同じ数式を下の行へコピーして使うことはよくあります。たとえば、たくさんの商品コードを並べて、それぞれの価格をまとめて引くようなときです。このとき、範囲がずれないように 絶対参照（$） で固定しておくと安心です。

なぜずれるのでしょうか。数式を下にコピーすると、エクセルは「相対参照」といって、参照する場所も一緒に下へずらします。検索値（A2 → A3 → A4…）は下にずれてほしいので都合がいいのですが、範囲まで一緒にずれてしまうと、表の一部しか見なくなり #N/A の原因になります。

列ぜんぶ（F:H）を範囲にする場合はもともとずれませんが、F2:H4 のように範囲を限定したときは、コピーすると範囲も下へずれてしまいます。これを防ぐために、次のように $ をつけて固定します。

「#N/A」エラーの原因と対処

VLOOKUPで #N/A と表示されたら、それは「探した値が見つかりませんでした」という合図です。こわいエラーではなく「該当なし」のお知らせだと考えてください。よくある原因と対処を、ひとつずつ見ていきましょう。

原因	対処
検索値が表の中にない（打ちまちがい）	検索値と表の値を見くらべて確認する
余分な空白が入っている	TRIMで前後の空白を取り除く
文字列と数値の型違い	どちらかにそろえる（後述）
検索値が範囲の左端列にない	左端が検索列になるよう範囲を選び直す
範囲が下にずれた（列ズレ）	範囲を $ で固定する