合計を出す（SUM関数）と四則計算

計算は「=」で始める

エクセルで計算をするときは、セルにまず半角の =（イコール） を入力します。「=」は「これから計算しますよ」という合図です。

「=」を付けずに 100+50 と打つと、ただの文字として「100+50」のまま表示されてしまいます。計算したいときは必ず先頭に「=」を付けましょう。

四則計算（+ - * /）

四則計算で使う記号は、ふだんの算数とは少し違うものがあります。

計算	記号	例	結果
足し算	+	=8+2	10
引き算	-	=8-2	6
かけ算	*（アスタリスク）	=8*2	16
わり算	/（スラッシュ）	=8/2	4

「×」のかわりに *、「÷」のかわりに / を使うのがポイントです。* は Shift＋:、または右側のテンキーにもあります。

計算の順番は算数と同じで、かけ算・わり算が、足し算・引き算より先に計算されます。順番を変えたいときは カッコ（ ）で囲みます。

数字を直接書くかわりに、セルの場所（番地）を使って計算もできます。こうすると、もとのセルの数字を変えたときに、計算結果も自動で変わります。これがエクセルの大きな魅力です。

合計を出す SUM 関数

足したいセルがたくさんあるとき、=B2+B3+B4+B5… と一つずつ書くのは大変です。そこで使うのが SUM（サム）関数です。SUM は「合計」という意味です。

カッコの中に、合計したいセルの範囲を書きます。連続した範囲は :（コロン） でつなぎ、B2:B4 は「B2からB4まで」という意味になります。

B5 に =SUM(B2:B4) と入れると、薄い緑の範囲 B2:B4 を合計した 3600（緑枠）が出ます。数式バーに式が表示されています。

離れた場所のセルを合計したいときは、,（カンマ） で区切ります。範囲とカンマは組み合わせても使えます。

平均・最大・最小・件数も覚えよう

SUM と同じ書き方で、平均・最大・最小・件数もかんたんに出せます。どれもカッコの中に範囲を書くだけです。

関数	意味	例	使う場面
SUM	合計	=SUM(B2:B4)	売上の合計
AVERAGE	平均	=AVERAGE(B2:B4)	テストの平均点
MAX	いちばん大きい値	=MAX(B2:B4)	最高気温・最高点
MIN	いちばん小さい値	=MIN(B2:B4)	最低価格
COUNT	数値が入ったセルの個数	=COUNT(B2:B10)	点数の入った人数
COUNTA	空白でないセルの個数	=COUNTA(B2:B10)	名前が入った人数

オートSUMの応用（縦横一括）

合計はボタン一つでも出せます。「ホーム」タブの右のほうにある Σ（オートSUM）ボタンを使う方法です。

1. 合計を出したいセル（数字の列のすぐ下など）をクリックして選びます。
2. 「ホーム」タブの Σ ボタンを押します。
3. 合計する範囲が自動で点線で囲まれます。範囲が合っていれば Enter を押します。

ショートカットキー Alt＋Shift＋= でも同じことができます。

オートSUMは、縦横の合計を 一括で出すこともできます。たとえば縦に各項目、横に各月が並んだ表で、合計を入れたい「右の列」と「下の行」をまとめて選んでから Σ を押すと、それぞれの行・列の合計が一度に入ります。

1. 数値の表に加えて、合計を入れたい右端の列と下の行も含めて、まとめて範囲選択します。
2. Σ ボタン（または Alt＋Shift＋=）を押します。
3. 選んだ空白部分に、縦の合計も横の合計も一度に入ります。

相対参照と絶対参照（$）

ここはエクセルの計算で、もっとも大事な考え方のひとつです。少していねいに見ていきましょう。

式を作ったセルをコピーすると、参照しているセルの場所が自動でズレます。これを 相対参照といいます。たいていは便利ですが、ズレてほしくない場所もあります。

コピーで式がズレる → $ で固定する

では、固定したいセルがあるとどうなるか、具体例で見てみましょう。次のような表があるとします。

• D1 に「消費税率」0.1 が入っている
• B2・B3・B4 に各商品の金額が入っている
• C列に「税額（金額×税率）」を出したい

C2 に =B2*D1 と入れると、正しく計算できます。ところが、これを C3・C4 にコピーすると、こうなってしまいます。

セル	入った式	結果
C2	=B2*D1	正しい
C3	=B3*D2	D2は空白なので0に！
C4	=B4*D3	D3も空白で0に！

B2 が B3、B4 とズレてくれるのは正解です。でも、税率の D1 まで D2、D3 へズレてしまい、空白を見てしまうのが問題です。そこで、いつも同じセルを見てほしいところには、列と行の前に $（ドル） を付けて固定します。これを 絶対参照といいます。

こう書いておけば、C3 にコピーすると =B3*$D$1、C4 では =B4*$D$1 となり、税率はいつも D1 のまま。これで計算が崩れません。

C2 の =B2*$D$1 は、各金額に黄色の税率セル D1（0.1）をいつもかけます。下にコピーしても $D$1 はズレず、税額が正しく出ます。

F4 で $ をかんたんに付ける

$ は手で打たなくても、式の中でセル番地を選んで（または番地の上にカーソルを置いて）F4 キーを押すと、自動で $D$1 のように付きます。F4 を押すたびに、固定のしかたが次のように切り替わります。

複合参照（A$1・$A1）も少しだけ

列と行の片方だけを固定するのが 複合参照です。

• $A1…列（A）だけ固定。行はコピーでズレる。
• A$1…行（1）だけ固定。列はコピーでズレる。

九九の表（かけ算表）のように、上の行の見出しと左の列の見出しをかけ合わせる表で活躍します。はじめのうちは、まず $D$1 の「全部固定」が使いこなせれば十分です。慣れてきたら片方固定にも挑戦してみてください。

四捨五入（ROUND・ROUNDDOWN・ROUNDUP）

わり算や税の計算をすると、3.333… のように細かい小数が出ることがあります。これをきりのよい数に整えるのが ROUND（ラウンド）関数です。

2つ目の「桁数」が、どこで丸めるかを表します。少しわかりにくいので、表で整理しましょう。

桁数	意味	例（1234.567 を ROUND）
0	整数にする（小数第1位を四捨五入）	1235
1	小数第1位まで残す	1234.6
2	小数第2位まで残す	1234.57
-1	一の位を丸めて十の位まで	1230

「いつも切り捨て」「いつも切り上げ」にしたいときは、仲間の関数を使います。書き方はまったく同じです。

関数	丸め方	例（=…(2.5, 0)）
ROUND	四捨五入	3
ROUNDDOWN	切り捨て	2
ROUNDUP	切り上げ	3

よくあるエラーと、その直し方

計算をしていると、見慣れない記号が表示されることがあります。あわてず、原因を1つずつ確認しましょう。

表示	主な原因	直し方
#####	列の幅がせまくて数値が表示しきれない	列の境目をダブルクリックして幅を広げる
#VALUE!	計算の中に文字が混ざっている	参照先に文字（全角スペース等）が入っていないか確認する
#DIV/0!	0（または空白）で割っている	わる数のセルに数値が入るまで待つか、条件分岐で回避する
#NAME?	関数名のつづり間違い	=SUM などのつづりを確認する

「合計が合わない」ときに見るところ

エラーは出ないのに、SUM の合計が自分の計算と合わない――。これは初心者がとてもよく出会うつまずきです。次の3つを順に確認してください。

1. 文字列の数字が混じっていないか…数字なのに左寄せになっているセルは「文字」扱いで、SUM に足してもらえません。表示形式を「標準」に直し、F2→Enter で入れ直します。
2. 空白に見えて空白でないセル…見た目は空でも、全角スペースなどが入っていると文字扱いになります。Delete で確実に消します。
3. 合計範囲が足りていないか…=SUM(B2:B9) なのに、データが B10 まである、というケースです。範囲を選び直します。

実演：オートSUMで合計を出す（1手順ずつ）

「ボタン一つで合計」を、画面の変化を見ながら順にやってみましょう。3日分の売上 B2:B4 の合計を、すぐ下の B5 に出します。

① 合計を出すセルを選ぶ

1. 数字が並んだ列の、すぐ下のセル B5 をクリックして選びます。

合計を入れたい B5 を太枠で選んだ状態。数字の列の「すぐ下」を選ぶのがコツです。

② Σ ボタン（またはショートカット）を押す

1. 「ホーム」タブの右にある Σ（オートSUM）ボタンを押します。ショートカット Alt＋Shift＋= でも同じです。
2. すぐ上に並んだ数字 B2:B4 が、自動で点線で囲まれ、=SUM(B2:B4) という式が入った状態になります。

Σ を押すと、合計する範囲 B2:B4（薄い緑）が自動で選ばれ、数式バーに =SUM(B2:B4) が表示されます。ここで 範囲が正しいか確認します。

③ 範囲を確認して Enter

1. 点線で囲まれた範囲が、合計したい数字と合っているか確認します。違うときは、正しい範囲をマウスでドラッグし直します。
2. 合っていれば Enter を押します。式が確定し、合計の 3600 が表示されます。

Enter で確定すると、B5 に合計 3600 が表示されます。セルには結果、数式バーには式 =SUM(B2:B4) が残ります。

失敗例。B3 の「1500」が 左寄せ＝文字列の数字になっているため SUM に無視され、合計が本来の 3600 ではなく 2100 になっています。左寄せの数字を見つけたら数値に直しましょう。