エクセルの基本操作

エクセルでできること

エクセルは、表（ひょう）を作りながら計算や集計ができるソフトです。おもに次のようなことが得意です。

• 表計算…数字を並べて、足し算や平均などの計算を自動でしてくれます。数字を直すと結果も自動で直ります。
• 集計…たくさんのデータを「合計」「件数」「平均」などにまとめられます。
• グラフ…表の数字を、棒グラフや折れ線グラフに変えて見やすくできます。
• データの整理…名簿や売上の一覧を、並べ替えたり、必要な行だけ絞り込んだりできます。

画面の各部の名前

はじめに、よく使う部分の名前を覚えておくと、これからの説明がぐっとわかりやすくなります。

• セル…ひとつひとつのマス目のことです。文字や数字を入れる基本の場所です。
• 行（ぎょう）…横の並びです。左側に 1, 2, 3… と番号が付いています。
• 列（れつ）…縦の並びです。上に A, B, C… とアルファベットが付いています。
• 名前ボックス…画面の左上にある小さな枠で、いま選んでいるセルの位置（例：A1）が表示されます。
• 数式バー…名前ボックスの右にある横長の枠で、セルの中身（計算式も含む）をここで確認・編集できます。
• シート見出し…画面下にある「Sheet1」などのタブで、ページを切り替えられます。
• リボン…画面上部のボタンが並んだ帯です。「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」「データ」などのタブで切り替わります。
• アクティブセル…いま選ばれていて、太い枠で囲まれているセルです。入力はここに入ります。

上の A B C が列、左の 1 2 3 が行番号、太枠のマスがアクティブセル（ここでは B3）。左上の名前ボックスに番地、その右が数式バーです。

セルへの入力（文字・数値・日付）

入力したいセルをマウスでクリックして選び、そのままキーボードで打ち込みます。打ち終わったら Enter キーを押すと、その内容が確定します。

1. 入力したいセルを1回クリックして選びます。
2. キーボードで文字や数字を打ちます。
3. Enter を押して確定します（次の下のセルに移動します）。Tab を押すと右のセルへ移動します。

データの種類と見分け方（とても大切）

エクセルは、入力された内容が「文字」なのか「数値」なのかを自動で判断します。そして、その種類によって セルの中での寄り方が変わります。これは見た目だけの話ではなく、「計算できるかどうか」に直結する、とても大切なポイントです。

種類	例	そろい方	計算できる？
文字	りんご・営業部・あいうえお	左寄せ	できない
数値	120・3.14・-50	右寄せ	できる
日付	2026/6/4	右寄せ（数値の仲間）	できる

A列の文字は左に寄り、B列の数値・C列の日付は右に寄っています。何も書式を変えていなければ、左寄せ＝文字／右寄せ＝数値（日付）と見分けられます。

日付は「シリアル値」という数字でできている

エクセルは日付を、内部では シリアル値という数字で管理しています。これは「1900年1月1日を 1 として、そこから数えた日数」です。たとえば 2026/6/4 はある数字（46177など）として記憶されていて、見た目だけを「日付の形」で表示しているのです。

セルの編集と削除

入力した内容をあとから直したいときは、次の方法があります。

• まるごと打ち直す…セルを選んでそのまま打つと、前の内容が消えて上書きされます。
• 一部だけ直す…セルを選んで F2 キーを押すか、セルをダブルクリックすると、文字の途中から編集できます。
• 中身を消す…セルを選んで Delete キーを押すと、中身だけが消えます（セルそのものは残ります）。

列幅・行の高さの調整

文字がセルからはみ出して見えにくいときは、列の幅を広げましょう。

1. 列の見出し（A・Bなど）の右側の境目に、マウスポインターを合わせます。
2. ポインターが左右の矢印「↔」に変わったら、左右にドラッグして幅を変えます。
3. 境目をダブルクリックすると、中の文字に合わせて自動でちょうどよい幅になります。

行の高さも同じように、行番号（1・2など）の下の境目を上下にドラッグして変えられます。複数の列をまとめて選んでから幅を変えると、選んだ列すべてが同じ幅になります。

複数選択・範囲選択

たくさんのセルをまとめて操作したいときは、範囲の選び方を覚えると一気にラクになります。

やりたいこと	操作
連続した範囲を選ぶ	最初のセルをクリック→最後のセルまでドラッグ。または最初のセルを選び Shift を押しながら最後のセルをクリック
離れたセルを同時に選ぶ	Ctrl を押しながら、欲しいセルを次々クリック
列全体を選ぶ	列見出しのアルファベット（A など）をクリック
行全体を選ぶ	行番号（1 など）をクリック
シート全体を選ぶ	左上のA列と1行目が交わる角の三角をクリック（または Ctrl＋A）

表示形式（通貨・桁区切り・パーセント・日付）

数値の「中身」は変えずに、「見た目」だけを整えるのが 表示形式です。たとえば 1000 という数値を、¥1,000 や 1,000 と見せられます。中身は 1000 のままなので、計算にはそのまま使えます。

かんたんなものは「ホーム」タブの「数値」グループのボタンで設定できます。

表示形式	入力した数値	見た目の例
桁区切り（カンマ）	1234567	1,234,567
通貨	1000	¥1,000
パーセント	0.25	25%
日付	2026/6/4	2026年6月4日 など

セルの書式設定（Ctrl+1）でこまかく整える

もっとこまかく設定したいときは、セルを選んで Ctrl＋1（テンキーではなく上の数字キーの 1）を押します。「セルの書式設定」という画面が開き、表示形式・配置・フォント・罫線・塗りつぶしなどをまとめて設定できます。

1. 整えたいセル（または範囲）を選びます。
2. Ctrl＋1 を押します。
3. 「表示形式」タブで「通貨」「日付」などの分類を選び、種類を選びます。
4. OK を押すと、見た目だけが変わります。

コピー＆貼り付け・オートフィル

同じ内容をくり返し使うときは、コピーが便利です。

1. コピーしたいセルを選び、Ctrl＋C を押します（コピー）。選んだセルが点線で囲まれます。
2. 貼り付けたいセルを選び、Ctrl＋V を押します（貼り付け）。

切り取りは Ctrl＋X です。コピーは元が残り、切り取りは元が移動します。

オートフィルで連番・日付・曜日・式を一気に

連続したデータをすばやく作るときは「オートフィル」が役立ちます。選んだ範囲の右下にある小さな四角を フィルハンドルといい、これをドラッグすると続きを自動で埋めてくれます。

1. たとえば 1 と 2 を上下のセルに入力します。
2. その2つのセルを選びます。
3. 選んだ範囲の右下にあるフィルハンドルを、下へドラッグします。
4. 3, 4, 5… と自動で続きが入ります。

オートフィルは、入っているものの種類によって、かしこく続きを作ってくれます。

最初に入れたもの	引っぱった結果
1, 2	3, 4, 5…（連番）
2026/6/4	2026/6/5, 6/6…（1日ずつ）
月	火, 水, 木…（曜日）
1月	2月, 3月…
=B2*C2 という式	=B3*C3, =B4*C4…（式が1行ずつズレてコピー）

行・列・セルの挿入と削除

表を作ったあとで「ここに1行足したい」「この列はいらない」ということはよくあります。挿入・削除はかんたんです。

1. 挿入・削除したい場所の 行番号（または列見出し）を右クリックします。
2. メニューから「挿入」または「削除」を選びます。
3. 「挿入」を選ぶと、選んだ行の 上（列なら左）に新しい行・列が入ります。

シートの操作（追加・名前変更・移動コピー・色）

1つのファイル（ブック）の中に、シートは何枚でも作れます。「4月」「5月」のように月ごとに分けたり、「入力用」「集計用」と役割で分けたりできます。シートの操作は、画面下のシート見出しで行います。

やりたいこと	操作
シートを追加する	シート見出しの右にある「＋」をクリック
名前を変える	シート見出しをダブルクリック→新しい名前を入力→Enter
順番を入れ替える	シート見出しを左右にドラッグ
コピーを作る	Ctrl を押しながらシート見出しをドラッグ
見出しに色を付ける	シート見出しを右クリック→「シート見出しの色」
シートを削除する	シート見出しを右クリック→「削除」

ウィンドウ枠の固定（先頭行を常に表示）

行数の多い表を下までスクロールすると、いちばん上の見出し行が見えなくなってしまいます。そこで ウィンドウ枠の固定を使うと、スクロールしても見出しを常に表示しておけます。

1. 「表示」タブを開きます。
2. 「ウィンドウ枠の固定」ボタンを押します。
3. 「先頭行の固定」を選ぶと、1行目だけが常に表示されたままになります。

「先頭列の固定」を選べば、A列（氏名など）を常に表示できます。行も列も両方固定したいときは、固定したい位置の 1つ右下のセルを選んでから「ウィンドウ枠の固定」を押します。

印刷の基本（範囲設定・1ページに収める）

作った表を紙に出すときは、Ctrl＋P で印刷の画面を開きます。右側に印刷プレビュー（仕上がりの見本）が出るので、はみ出していないか確認できます。

1. 印刷したい範囲だけを選びます。
2. 「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を押します。
3. Ctrl＋P でプレビューを確認し、よければ印刷します。

表が横や下にはみ出して2ページ以上になってしまうときは、1ページに収める設定が便利です。印刷画面の下のほうにある「拡大縮小なし」と書かれた欄を 「シートを1ページに印刷」などに変えると、自動で縮小して1枚に収めてくれます。

元に戻す・やり直し

エクセルでは、操作を間違えても怖くありません。いつでも前の状態に戻せます。

やりたいこと	ショートカット
直前の操作を取り消す（元に戻す）	Ctrl＋Z
取り消した操作をもう一度やる（やり直し）	Ctrl＋Y

ファイルの保存

作った表は、こまめに保存しておきましょう。保存には2つの種類があります。

方法	使う場面	操作
上書き保存	同じファイルに変更を反映する	Ctrl＋S
名前を付けて保存	新しい名前や別の場所で保存する	F12（または「ファイル」→「名前を付けて保存」）

はじめて保存するときは「名前を付けて保存」になり、ファイル名と保存場所を決めます。エクセルの標準の形式は .xlsx（エクセルブック） です。特に理由がなければ、この形式のままで保存して問題ありません。

実演：新規作成から保存まで、ひと通りやってみる

ここまでの基本を、ひとつの流れにつなげてみましょう。「新しいブックを作る → セルに入力する → 列幅を整える → 上書き保存する」までを、1手順ずつ、画面の変化を見ながら進めます。手を動かしながら読むと、ぐっと身につきます。

① 新しいブックを作る

1. エクセルを起動し、最初の画面で「空白のブック」をクリックします（すでに開いているときは Ctrl＋N でも作れます）。
2. まっさらな方眼紙のような画面が開き、左上の A1 が太枠で選ばれた状態になります。

新しいブックを開いた直後。A1 が太枠（アクティブセル）になっていて、ここから入力できます。

② セルに入力する

1. A1 に「氏名」と打ち、Tab を押して右の B1 へ移動します。
2. B1 に「年齢」と打ち、Enter を押すと、次は A2 に戻ります。
3. A2 に「田中」、Tab で B2 に「28」と打ち、Enter で確定します。

見出しとデータが入りました。「氏名」「田中」は文字なので左寄せ、「28」は数値なので右寄せになっているのが見分けのポイントです。

③ 列幅を整える

1. A列とB列の見出しの境目（A と B のあいだの線）に、マウスポインターを合わせます。
2. ポインターが「↔」に変わったら、そのまま ダブルクリックします。
3. 中の文字の長さに合わせて、列幅がちょうどよく自動調整されます。

境目をダブルクリックすると、はみ出しや余白のない、ちょうどよい幅になります。複数の列をまとめて選んでからやると、一度に整います。

④ 上書き保存する（Ctrl＋S）

1. Ctrl＋S を押します。はじめての保存なら「名前を付けて保存」の画面が開きます。
2. 保存場所（デスクトップなど）を選び、ファイル名（例：「名簿」）を入力します。
3. 形式は .xlsx のまま、「保存」を押します。2回目以降は Ctrl＋S で上書き保存され、画面は一瞬で済みます。

全角で入れた「１２３」は文字あつかいになり、数値なのに 左寄せのままです。半角の 123 に直すと右寄せになり、計算に使えるようになります。